这堂课你会学到什么
- 说明一项工作帮助了谁。
- 区分做了什么、交出了什么和产生了什么变化。
- 理解工资不能完整代表工作的价值。
从依靠这项工作的人看起
一项工作可以帮助别人完成事情、防止问题发生,或者维持必要的条件。清洁让场所能够正常使用,排班让人员在合适时间到位,维修让设备恢复工作。有些效果立刻可见,预防性的工作却可能因为没出事而被忽略。可以问:如果这件事一周没有人做,谁会受到什么影响?回答要具体,不要只说所有工作都重要,也不要把忙碌当成有用的证据。看清别人怎样依靠你的工作,既能帮助你认识贡献,也能发现哪些步骤只是习惯延续,未必真的需要。
分清行动、成果和变化
行动是你做的事,成果是交出来的东西,变化是别人因此得到的改善。发送二十条提醒是行动,整理完整的预约表是成果,减少预约误解才是可能的变化。这三层有联系,却不能互相替代。如果要说提醒减少了爽约,就要比较相近的情况,还要注意营业时间、交通等条件是否改变。证据不够时,可以准确说明做了什么、谁使用了、收到了什么反馈,不必把全部好结果都归给自己。可信的贡献说明往往有明确边界,比夸大的成绩更经得起追问。
工资与价值并不总是相等
工资还受到预算、相关技能的供给、协商条件、用工规则,以及成果能否出售等因素影响。照顾家人没有工资,也可能有很大价值;收入高的工作,也不一定比其他工作对社会更重要。评价自己和选择职业时,可以分别考虑贡献、适合程度、收入与工作条件。它们不必每项都达到最高,但你应当知道自己作了什么取舍。职业收入资料反映的是特定劳动力市场,并不是给人的尊严排序。不要因为自己的贡献暂时不容易被看见,就把整个自我价值交给工资或职位判断。
从一个常见麻烦改起
想提高工作的用处,可以问使用成果的人:什么总是太晚、什么容易误解、什么反复需要返工?例如每周库存报告越写越厚,未必更有帮助;删除重复项目,把需要决定的事项放在前面,可能更实用。先和使用者商量一个观察办法,比如能否直接找到下一步,而不必再问很多问题。试用以后收集反馈,再决定是否保留。还要看改进是否把负担转给别人,或牺牲准确、公平与安全。一个漂亮数字不能说明整个流程都变好了,评价时应当顾及真正受到影响的人。
还可以问,自己的改进需要谁额外付出。如果新报表让你节省时间,却让同事重新寻找遗漏的细节,就应把这部分代价一并讨论。只有看见前后环节,才能更准确地评价变化。
虚构案例:小米改进交接说明
小米在社区活动中心做行政工作,总觉得自己只是处理琐事。她问晚班负责人最容易在哪里出错,得知房间调整常常藏在很长的信息中。小米于是把交接说明改成房间、变动、负责人三个清楚的项目,请对方试用两周,记录仍然不明白的地方。她得到了一份可使用的成果和具体反馈,但没有声称所有活动顺利都是自己的功劳。她能够清楚介绍自己怎样减少一个反复出现的沟通麻烦,也知道下一次该继续改进哪里。
动手练习
- 选一项工作,写出谁直接使用它的成果。
- 分别写下自己的行动、交出的成果和希望带来的变化。
- 请使用者举一个有帮助的例子和一个仍然麻烦的地方。
- 做一次小修改,记录证据,不夸大因果关系。
延伸阅读
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook美国官方职业资料可用于了解工作内容和劳动市场,不能用工资给人的价值排序。
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