这堂课你会学到什么
- 描述客户想实现的结果和目前替代办法。
- 区分使用者、决定者和付款者。
- 写出范围明确、有依据的服务承诺。
从别人想改变的事情出发
人们可能为减少麻烦、更好的结果、节省时间、获得乐趣或降低不确定性付钱。先找一个具体情境,不要只罗列自己的技能。别人未必想要一份漂亮表格,可能只是想不再漏掉预约。你的投入影响自己的成本,却不能单独证明对买方有多大价值。问清工作完成后什么会变化,以及这种变化为什么重要。好的服务说明把你的活动与对方能理解的结果联系起来,同时不承诺自己无法控制的最终结果,例如保证收入增长或事业成功。
谁使用,谁决定,谁付款
使用服务的人、决定购买的人和付款的人,可能并不是同一个人。例如老师使用某项服务,行政负责人审批预算;家庭成员使用帮助,由另一位成年人付款。要了解解决谁的问题、需要谁同意,以及每个人需要什么依据才愿意信任。最热情的使用者未必掌握预算。同时了解目前的替代办法:自己做、请同事帮忙、找其他供应者,或继续忍受问题。你的方案也在与“不采取行动”竞争。看懂替代办法,才能避免空泛地宣称自己更好。
把承诺和边界一起说清楚
说明交付物、过程、时间,以及双方各需做什么。“我把预约记录整理成约定格式,并教你更新”,比“我全面改变你的生意”更容易判断。写明需要哪些信息、不包含哪些内容、完成后如何验收。可以提供样本或以往工作的具体说明,但涉及他人资料时要取得适当授权。可信赖不仅来自技术,也来自稳定交付和清楚边界。范围较小、可以持续做好的一项承诺,有时比夸张全面却无法兑现的承诺更有价值。
用事实检验价值
与潜在客户交流时,询问最近一次遇到问题的经过,以及目前怎样处理,注意问题频率、后果和已经付出的时间。不要把每次交流都变成推销;对方诚实说问题不重要,也是一条有用信息。适当时可以提出范围清楚的付费试行或其他具体下一步。礼貌称赞与假设性兴趣,比不上在明白条件后真正投入时间、资料或费用,但一次购买也不能证明长期市场成立。还要回头检查客户是否得到预期改善,以及自己能否用可持续的方式交付。
价值还取决于交付是否及时可靠。成果本身有用,如果错过需要的时点,也可能失去作用。应问客户什么时候需要,以及什么情况会让成果无法使用。把这些条件写入约定,让双方按同一套实际期待判断完成情况。售后需要多少解释和支持,也应事先讨论,避免把重要服务藏在模糊承诺里面。
虚构案例:柏维改写自己的服务
柏维喜欢制作表格,原来宣传“高级表格服务”,邻居却不知道为什么需要。他与一家小维修店店主交流,发现真正的问题是经常忘记回电。于是他提出做一张带日期的回访清单,再用短时间说明如何交接,并用虚构资料演示。店主终于能判断具体作用和范围。柏维没有保证利润增长,只提出让回访更可靠的小办法,之后再确认清单是否真的被使用。价值来自店主的问题,而不是表格有多复杂。
写一句有用的服务说明
- 选一类人和他们反复希望改善的情境。
- 写出现有替代办法和问题带来的后果。
- 说明交付物、完成标准和明确边界。
- 先问潜在使用者最近的真实经历,再考虑具体下一步。
延伸阅读
- U.S. Small Business Administration: Plan your business了解客户与替代选择的官方背景资料;价值说明和练习为本课原创。
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