这堂课你会学到什么
- 分清最终结果与眼前动作。
- 按实际条件确定最小行动。
- 为下一次继续留下清楚入口。
先说明做完会改变什么
第一步需要和目标连起来。想申请学徒岗位,买一本漂亮笔记本未必能推进事情;查看真实报名条件,能减少不确定;申请必须提交的证明,能解除后面的等待。请问自己:做完这一步,我会多知道什么、多决定什么,或者多得到什么可以使用的材料?能回答这个问题,行动才有明确用途。
开始不要求你事先掌握整条路线,但需要一个大致方向。把想实现的结果写成一句话,再找出最先挡路的问题。与其准备一个庞大而模糊的计划,不如先弄清一个会影响后续选择的事实。
把动作写到可以观察的程度
“做作品集”仍然太宽泛,可以改成“打开旧文件夹,挑两份完成过的作品,把名称放进草稿页面”。旁边的人应该能看出你什么时候做完。再补上需要的材料、适合的地点和大约用时。若其中藏着好几个还无法作出的决定,这可能仍是一个项目,而不是第一步。
动作小,不等于价值小。发一条准确的申请消息,可能让后面的工作顺利展开;整理一个小时桌面,也可能完全没有接近目标。判断依据是它与结果有什么联系,而不是做的时候是否显得忙碌。要警惕用令人轻松的准备,代替真正需要面对的工作。
规定最低完成量,再设置可选加做
根据今天真实的生活安排行动。如果两项责任之间只有十五分钟,就安排十分钟的小任务,给收尾留出余地。最低完成量可以是找到一个符合条件的课程并保存截止日期;若还有余力,再比较第二个。最低量完成后,本次尝试就算兑现,不要悄悄把可选部分变成必须做的要求。
这样既能降低下次开始的压力,也避免第一天热情很高,给自己定下以后根本维持不了的速度。观察几次实际情况后,再决定是否加量。尤其在轮班、照顾家人或身体不适的日子,稳定的小动作往往比一次冲得很猛更容易接续。
结束时给下次留一句说明
关闭文件前,写下下一步,注明材料放在哪里,还有哪个问题没有答案。“明天继续”会让你明天重新回忆全部背景;“查看晚间课程是否需要推荐信,网址已存到笔记”则能直接开始。工作时间经常被打断的人,尤其需要这种交接。
如果第一步发现更大的障碍,也要承认它带来了有用信息。也许报名已经截止,也许设备暂时借不到。接下来可以换路线、明确等待条件,或放下这个版本的目标。第一步的价值不是保证一路顺利,而是让后面的决定不再完全依赖猜想。
虚构生活案例
虚构人物欧文在仓库工作,想申请设计课程。他原本打算周末做出完整作品集,结果连旧文件都不敢打开。后来他只要求自己挑一张画,写三句话说明当时想表达什么。
这次小行动让他发现,课程除了成品还要求过程草图。他保存要求,把找出旧速写本设为下一步。虽然距离申请还有一段路,他已经有了能用的内容,也知道下次该做什么。
动手练习
- 写下目标,以及最先需要弄清的一个问题。
- 选一项能带来信息、决定或作品的小行动。
- 规定最低完成量,把加做内容单独列出。
- 完成后留下材料位置和下一步说明。
延伸阅读
- UNC Learning Center: Tips and Tools延伸阅读:相关机构的原始说明。课程中的案例和练习为教学设计,不是该来源的研究结论。
LIFELONG SUCCESS UNIVERSITY