LIFELONG SUCCESS UNIVERSITY这堂课你会学到什么
- 用实际可用时间估算工作量。
- 识别必须先完成的条件。
- 根据执行结果修订安排。
从完成的样子往回推
先写出别人能够检查的成果。“准备活动”太笼统，“周四前确认场地、讲师、参加名单和现场说明”就清楚得多。接着往回推：印说明前要确定流程，确定流程前要得到讲师答复。忽略这些先后关系，可能每天都很忙，却把最关键的决定拖到最后。
把每个前置条件由谁负责、何时需要得到结果写下来。需要别人批准的草稿，要考虑对方回复以及自己修改的时间。你的期限临近，并不会自动让别人的工作安排腾出空位。尽早提出明确请求，才能让双方有机会协调。
先安排已有责任，再计算余量
先在日历上标出上班、通勤、吃饭和照顾家人的时间，这些不是可以随意填满的空白。估算任务时，优先参考以前类似工作的实际用时。前两次简短报告都花了九十分钟，下一次只留三十分钟，就需要明确理由，而不能只是希望自己更快。
不熟悉的事情可以先估一个范围，并说明还需要了解什么。另留一些余量处理延误和恢复精力，没有一个固定比例适用于所有计划。涉及多人、设备或陌生工具的工作，通常需要更认真考虑等待。一旦总工作量超过时间，就调整范围、期限或资源，不要把矛盾藏在日历里。
既安排做事，也安排决定
待办清单告诉你有哪些事，日程则说明准备什么时候做。把需要深入思考的工作放在较合适的时段，小的行政事项可以集中处理。安排应当简明到愿意经常查看，不必把每一分钟都切成格子。每个主要工作时段，写出结束时希望留下什么成果。
对不确定的事情，增加转换办法的时间点。例如“周二下午还没收到场地确认，就联系备用场地”，比每天都写一个“场地”更能指导行动。它告诉你什么时候可以继续等待，什么时候必须采用另一种办法。这样计划才包含真实的判断，而不只是排列任务名称。
保留原估计，才能学会估算
每次做完后比较原先安排和实际用时，不要立即把旧记录全部覆盖。是估算过少，任务临时扩大，还是出现了必须处理的紧急责任？不同原因需要不同调整。把每次没按时完成都解释成意志不足，反而会错过可以修正的具体问题。
重点检查接下来几天，不必每天重新设计整个人生。未完成的工作要主动重新安排；会影响别人时，尽早沟通新的交付时间。计划不是为了证明你能准确预测未来，而是让取舍提前显现，使你在问题还小的时候就有机会处理。
虚构生活案例
虚构人物莱拉负责一次社区维修体验活动。她原本只留一个晚上准备，拆开任务后才发现，发布通知前必须得到讲师确认，而讲师通常需要两天回复。她于是周一就发送邀请，等待时起草通知，周四再做最终检查。
后来原定房间临时不能使用，她按事先约定的时间联系备用场地。活动仍能开展，是因为计划既考虑自己动手的时间，也考虑等待、沟通和转换方案的时间。
动手练习
- 写清成品和期限。
- 列出前置条件、负责人和回复时间。
- 把工作安排放入现有责任之外的真实空档。
- 设一个启用备用方案的条件和一次复查时间。
延伸阅读
- UNC Learning Center: Tips and Tools延伸阅读：相关机构的原始说明。课程中的案例和练习为教学设计，不是该来源的研究结论。