这堂课你会学到什么
- 把想请人帮忙看的问题说清楚。
- 分清实际遇到的困难、对问题的解释,以及个人喜好。
- 根据意见作修改,再检查原来的问题是否解决。
请别人提意见,先说清想问什么
“给点意见”会让对方不知道你想请他重点看什么。应交代用途、读者、目前完成到哪一步和需要回答的问题。例如:这是给新志愿者的初稿,请试做前三步,告诉我哪里缺少必要信息。请对方重点看一两个问题,比笼统地要求全面评价更容易得到有用的意见。
请熟悉相关问题的人帮忙看:新人能发现哪些地方写作者以为人人都懂,其实并没有说清,熟悉流程的组织者能核对操作是否正确。任何一个人都不自动代表所有读者。说明所需时间并允许拒绝。若要检查语言或无障碍使用,应找能评估相应方面的人,不能以为随便通读一遍就能查出所有问题。
请对方举一个具体例子
有用的意见通常会说清:当时在做什么、看到了什么,以及因此遇到了什么问题。创新领导力中心的“情境—行为—影响”方法描述了这一结构。审核草稿时可以问:读到哪里、文字呈现了什么、读者因此遇到了什么困难。这种问法有助于把问题谈具体,不是保证每次交流顺利的公式。
“不专业”不容易指导行动;“开头有三个缩写,我停下来查意思”则告诉我们该从哪里着手修改。遇到笼统意见,请对方举一个例子。也问哪些内容有效以及原因,以免修改时删掉优点。喜欢另一种颜色与无法完成任务是两种不同的意见,应分别判断。
先听明白,再决定怎么改
让对方说完,再解释自己的意图。用自己的话复述并确认:“你找到了日期,但不知道是否必须报名。”继续问对方怎样形成理解,可能发现漏句、误导标题或对背景知识的错误假设。
不必采纳每一项建议。对方可能准确指出问题,但提出的办法不适合你眼下的条件。可以承认他指出的问题,再另想一个适合自己的解决办法。意见冲突时,先看看两个人各自要做什么、熟悉什么,而不是简单折中。不同需求可能需要不同说明。遇到人身攻击,可以把讨论拉回作品或结束交流。
改过以后,还要看看有没有用
选择一两项符合目标的改变,记下对方指出了什么、自己改了什么,以及为什么这样改。如果没有采纳某条建议,也说明原因。之后再次检查修改处是否解决原来困难。在实际检查以前,只能说已经改过,还不能确定问题解决了。
“修改后两位读者找到了报名要求”比“现在人人都懂”准确。把已完成修改、观察结果和未解决问题分开。展示个人项目时,应明确标注虚构数据、练习性质、哪些地方由 AI 协助、哪些由自己完成,让别人看清这份作品是怎么做出来的。
虚构案例:让意见带来具体改变
路易斯展示社区工作坊页面,收到“写得更有趣”的意见。他追问具体哪一段,以及对方原本希望了解什么。提意见的人说开头一直介绍组织者,却没有讲参加者会做什么。他改写开头,说明活动内容并加入任务示例。
第二位读者现在能解释活动,却找不到设备清单。他把清单移到报名信息旁,在项目记录中写明观察与修改。他没有声称页面会提高出席率,因为还没有统计实际出席人数,也没有作过能支持这一判断的比较。
请人指出一个问题,并试着改好
- 选一份短稿,说明写给谁看、要解决什么问题,以及目前完成到哪一步。
- 告诉对方希望重点看哪里,并准备两个具体问题。
- 请对方举例,用自己的话确认理解无误,再决定怎么改。
- 修改一处,写清为什么改,并约定什么时候再检查。
来源与背景
- 创新领导力中心:情境、行为、影响与意图创新领导力中心对自身反馈方法的说明。本课将这一方法用于讨论草稿,不保证每次交流都能取得同样效果。
课程由AI协助撰写,并依据所列来源核查。案例与练习为教学设计,详见内容标准。