怎样制订切实可行的计划？

先说清楚要做成什么

“改善工作前景”是方向，却不能直接告诉你周二该做什么。可以先选一件具体的事：修改一份作品、比较两种学习安排，或试用一张交接表。写明这件事最后要做成什么样，再说明怎样判断它有用。做出一份文件，不等于回答了真正的问题。

区分自己能够完成的工作与无法控制的结果。你能准备准确的申请材料，但不能决定雇主何时录用你。美国医疗改进研究所的目标设定指南强调把变化、时间、涉及的人和场景说清楚。本课参照这个思路，帮助你把自己的安排写清楚。

先决定这次做多少

写明这一版包含什么，哪些内容留待以后。例如，先完成一件作品及其说明，暂时不做完整网站。这样，新想法出现时，你就有依据判断它是否属于当前任务，而不必把所有相关事情都加进来。

完成标准要能让别人理解。“足够清楚”不容易检查；“说明读者是谁、呈现完整例子、解释两个选择”更具体。要求可以用文字说清楚，不必每件事都硬凑成一个分数。

哪些事先做，哪些事后做

把工作拆成收集、起草、比较、询问、试用和修改等动作。标出哪些步骤需要许可、别人的回复或前一步的结果。使用工作材料前也许需要授权，安排走访前则要确认开放时间。

分别估计动手时间与等待时间。邮件可能十分钟写完，却需要几天才有回复。近期任务可以安排得细一些，后面的安排先保留为估计。需要别人帮忙的地方，先问清对方是否愿意、有无时间；没有答应的事，不能当成已经有了着落。

时间排得下，计划才做得完

看看这次需要花多少时间和精力，以及要用到哪些设备、网络条件或语言帮助。轮班、照护责任或交通条件会影响安排。没有完整晚间时段的人，可以先少做一些，或多给自己几天时间。这是设计计划时需要考虑的条件，不代表志向不足。

想好这次最多花多少时间，例如安排三个短时段，再请人帮忙看一次，并给日常变化留出余地。若原定资源不可用，考虑离线或成本更低的做法。休息、陪伴家人和原有工作都需要时间。如果安排不过来，就先减少这次要做的内容，再答应别人什么时候完成。

把第一步和检查日期定下来

最后，选一件一次就能着手做的事，把需要的材料准备好，并定下检查进度的日期。到时看看哪些已经完成，哪些还没弄清，再安排后面的工作。如果情况变了，就明确修改计划，并记下原因，不要不声不响地给自己加任务。以后再安排类似的事情时，这些记录能帮助你分清：是当初估计得不准，还是后来真的发生了变化。